Сайт производителя продуктов питания для экспорта во Вьетнам
Вьетнамский импортёр открывает сайт российского производителя продуктов питания. Чтобы запросить образец или документы, ему нужны точная фасовка, состав, условия поставки и контакт ответственного. Общего описания компании недостаточно: запрос должен относиться к определённому продукту и его упаковке.
Разберём, как подготовить экспортную страницу, связать запрос со SKU и вести в CRM готовность предложения. Учебный товар — твёрдая фруктовая леденцовая карамель без начинки в пакете 200 г: сахар, глюкозный сироп, вода, лимонная кислота и ароматизатор. Какао, молоко, яйца и желатин в условную рецептуру не включены. Состав ароматизатора, носители и возможные следы аллергенов остаются неизвестными. Это пример организации данных, а не готовый к ввозу продукт.
Вьетнамские процедуры проверены 10–11 октября 2026 года. Классификация и документы относятся к выбранному товару; сайт не подтверждает выполнение процедуры.
Как должна выглядеть B2B-карточка
Начните с английской версии для переговоров; вьетнамскую версию готовьте с проверкой местного специалиста. Это рекомендация для общения с покупателем. Требование вьетнамского языка к документам и этикетке рассматривается отдельно.
| Блок страницы | Что показать | Что проверить до публикации |
|---|---|---|
| Идентификация | Название, SKU, вкус, тип карамели, версия | Совпадает с досье и фотографией |
| Состав | Полный список, добавки, сведения об аллергенах | Нет неподтверждённых «без аллергенов» или «натуральная» |
| Потребительская упаковка | Нетто в г, материал, размеры, читаемые стороны пакета | Реальный макет для выбранного рынка |
| Транспортная упаковка | Пакетов в коробе, нетто и брутто в кг, размеры | Согласована спецификация короба |
| Хранение | Условия и подтверждённый срок годности | Данные производителя; требования маршрута |
| Документы | Название, область, версия и дата | Статус «готов» отделён от «планируется» |
| Поставка | MOQ с единицей, срок производства, место и условия передачи | Свежая версия предложения |
Фотографии должны решать конкретные задачи: вид пакета, читаемая оборотная сторона, конфета в разрезе, короб и маркировка партии. Количество кадров выбирайте по достаточности информации. Фоновое изображение не позволяет импортёру проверить текст и не подтверждает документальную готовность.
Закрытое досье можно предоставлять после проверки контрагента. У каждой ссылки нужны номер версии и дата: общий файл «сертификаты.pdf» быстро превращается в смесь документов разных продуктов. Рецептурные доли и условия конкретного договора не обязательно публиковать на открытой странице.
Форма запроса и движение досье
Форма «стать партнёром» должна связывать заявку с товаром. Достаточный начальный набор: компания и сайт, роль, территория продаж, выбранный SKU, ориентир объёма с единицей, желаемый срок, адрес назначения, потребность в образце и контакт ответственного. Вопрос о документах можно дать списком; подробные чувствительные файлы передаются на следующем этапе.
Показать данные текстом
| Кто проверяет | Что в шаге |
|---|---|
| 1. Производитель | Состав и версия SKU; упаковка и срок годности; подтверждённые данные |
| 2. Импортёр или декларант | Код и применимые нормы; происхождение и маршрут; перечень документов |
| 3. Подготовка документов | Испытания и декларация; вьетнамский макет; ответственные и версии |
| 4. Конкретная партия | Коммерческие условия; проверка и оформление; решение по выпуску |
В CRM два независимых статуса: коммерческий интерес и готовность документов. Образец понравился не значит, что документы готовы или партия выпущена.
Показать картинку
Передача досье от производителя к импортёру
В CRM сохраните два независимых статуса: коммерческий интерес и готовность документов. Положительная оценка вкуса не закрывает проверку этикетки, а готовый протокол не подтверждает согласованную цену. Переход к отгрузке требует конкретных результатов по обоим направлениям.
В учебном примере покупатель запросил 1 200 пакетов по 200 г, по 24 пакета в коробе. Это 240 кг нетто и 50 коробов. Брутто, объём, паллетизация и стоимость перевозки остаются неизвестными до утверждения упаковки. Такой расчёт показывает, какие поля связаны между собой; он не является коммерческим заказом или нормативом минимальной партии.
Как квалифицировать запрос вьетнамского партнёра
У обращения храните выбранную версию SKU и упаковки, количество с единицей, рынок, компанию и роль получателя. Ответственного назначайте отдельно по переговорам и по документам. Даже если обе задачи выполняет один человек, результаты различаются.
| Направление в CRM | Что фиксировать | Основание следующего шага |
|---|---|---|
| Коммерческий интерес | Запрос, образец, цена, объём и сроки | Подтверждённый ответ покупателя |
| Досье товара | Состав, спецификация, макет, версии и открытые вопросы | Проверенный комплект по выбранному SKU |
| Местная процедура | Ответственная сторона, подача и результат | Подтверждение применимой процедуры |
| Партия | Количество, документы груза и маршрут | Результаты подготовки именно этого отправления |
Таблица — предлагаемая организация работы. Название статуса без документа-основания не подтверждает регистрацию или выпуск товара. Неизвестное сохраняется открытым вопросом с ответственным, а не отметкой «готово».
Изменение рецептуры или упаковки должно возвращать затронутые документы на проверку. В предложении и переписке сохраняйте номер версии, чтобы импортёр отвечал на актуальный комплект. Английская страница может помогать переговорам; требования к сведениям на вьетнамском языке выполняются в предусмотренных для них документах и маркировке.
Для поиска покупателя различайте обращения импортёра, дистрибьютора и посредника. У контакта с выставки сохраняйте компанию и обсуждавшийся товар; один адрес электронной почты не определяет роль. Следующий вопрос менеджера — кто будет отвечать за местную декларацию и этикетку. Это позволяет подготовить досье для определённой стороны и получить ответ по выбранной фасовке.
Как искать партнёра и что проверять
Есть открытые примеры местного импортного ассортимента. Thien Thuan Phat на собственном сайте заявляет импорт и дистрибуцию кондитерских изделий, показывает бренды Melland, Hanil и другие. Это подтверждает содержание его публичного каталога; платёжеспособность, полномочия и готовность работать с российским производителем отдельно не проверены. .
Другой источник первичного списка — каталог организатора Vietfood & Beverage — Propack за 2026 год: в нём представлены участники с конфетами и другой кондитерской продукцией. Наличие в каталоге помогает выделить профиль компании, но не означает, что она является подходящим импортёром или заинтересованным покупателем. .
Для кандидата соберите юридическое название, регистрационный и налоговый идентификаторы, адрес, роль в цепочке, контакт ответственного за документы и предполагаемые каналы сбыта. Затем проверьте, кто выступит импортёром в документах, кто отвечает за декларацию и маркировку, кто хранит товар и рассматривает претензии. Посредник по поиску контактов, дистрибьютор и импортёр могут быть разными сторонами.
Какие документы отделить от пожеланий покупателя
| Материал | Роль в выбранном сценарии | Кто готовит или проверяет |
|---|---|---|
| Состав, упаковка, срок годности, образец этикетки | Исходные данные формы № 01 и проверки маркировки | Производитель; импортёр сверяет перевод |
| Протокол безопасности и самостоятельная декларация | Предусмотрены процедурой для обычного упакованного продукта | Лаборатория и ответственная сторона во Вьетнаме |
| Регистрация проверки импортной партии, декларация, packing list | Документы для соответствующего режима контроля по статье 18 | Импортёр и его представитель |
| Подтверждение происхождения | Для заявляемой тарифной преференции, с проверкой применимости | Экспортёр, уполномоченный орган, декларант |
| Сертификаты системы качества | Возможный запрос закупщика; отдельные сертификаты учитываются при выборе режима контроля | Производитель и импортёр |
| Образец, цена, MOQ, остаточный срок годности | Коммерческое согласование | Обе стороны |
Основания пищевых документов и режимов контроля — . Перечень для реальной поставки уточняется по её обстоятельствам. В таблице нет универсального требования предоставить CFS, GMP и ветеринарный сертификат любой карамели: категории и процедуры у этих документов различаются.
Запрос сети на HACCP, фотографии коробов или определённый остаточный срок следует фиксировать отдельно от требований закона. Для каждого пункта заведите основание: «норма», «условие закупщика» либо «нужно уточнить». Тогда менеджер сможет объяснить, зачем требуется документ, вместо бесконечного пересылания одинакового архива.
Этикетка: сначала данные, затем перевод
Вьетнамские требования различают исходную этикетку при таможенном оформлении и маркировку товара перед обращением на местном рынке. Для обращения обязательные сведения приводятся на вьетнамском. Для импортного продукта указываются производитель и импортёр с адресами; перечень пищевых сведений включает количество, даты, состав, предупреждения и инструкции по использованию и хранению. Ингредиенты перечисляются по убыванию массы, для добавок предусмотрены название группы и название вещества либо INS; ароматизатор требует уточняющего обозначения. .
С 1 января 2026 года действует установленный циркуляром 29/2023 этап требований к пищевой ценности. Для товара с добавленным сахаром проверяются энергия, белок, углеводы, жир, натрий и общие сахара; предусмотрены пороги, при которых отдельный показатель можно не указывать. Значения выражают на 100 г, на определённую порцию либо по предусмотренному правилу для упаковки. Единицы — ккал, г и мг. Это не основание придумать нули для нашего образца: значения берутся из подтверждённых данных продукта. .
Полезно вести один утверждённый набор данных. Из него формируются спецификация, исходная этикетка, вьетнамский макет и карточка сайта. При изменении рецептуры обновляется версия, а импортёру отправляется перечень изменённых полей. Так проще увидеть, что пакет на фотографии и документ для декларации относятся к одному SKU.
Что проверено в процедуре пищевой декларации
В 2026 году правила менялись. Постановление 15/2026/NQ-CP от 6 апреля приостановило действие январских документов 46/2026/NĐ-CP и 66.13/2026/NQ-CP до вступления в силу изменённого закона о безопасности пищевых продуктов и его исполнительного постановления. На это время продолжается применение 15/2018/NĐ-CP и связанных актов. Правительственное сообщение от 1 октября 2026 года описывает новый закон ещё как проект, рассматриваемый парламентом. Проверка выполнена 10–11 октября 2026 года. , .
Обычная переработанная упакованная карамель рассматривается в рамках самостоятельного декларирования — tự công bố по статье 4 документа 15/2018. Это отличается от регистрации декларации для специальных категорий статьи 6, например пищевых добавок к рациону и детского питания. Досье включает форму № 01 и протокол безопасности продукта не старше 12 месяцев на момент подачи, выданный назначенной лабораторией либо лабораторией, аккредитованной по ISO 17025. Документы нужны на вьетнамском; иностранные документы переводятся с нотариальным удостоверением. .
Поправка 155/2018 предусматривает публикацию декларации и размещение в системе данных пищевой безопасности; при отсутствии такой системы действует описанный порядок передачи экземпляра в назначенный местный орган. Импортёр уточняет действующий канал и получателя в своей территории. .
Для продукта установлена нормативная процедура, которую можно подготовить. Фактический допуск нашего учебного товара не подтверждён: отсутствуют реальная рецептура, протокол испытаний, декларация и партия. Эти позиции должны оставаться открытыми в плане подготовки.
Почему сначала нужен состав и код
Во вьетнамской таблице VN–EAEU FTA группа 17.04 охватывает сахаристые кондитерские изделия без какао. Отдельно выделены жевательная резинка, конфеты и пастилки от кашля, белый шоколад, мягкие изделия с желатином. Для выбранной обычной твёрдой карамели рабочий кандидат — 1704.90.99, «прочие». Основание — свойства нашего учебного товара и структура таблицы; окончательный код импортёр и декларант проверяют по фактическому составу и документам. .
По этой строке в колонке 2026 года указана специальная преференциальная пошлина 0%. Условия её применения включают импорт из страны — участницы соглашения, соблюдение правил происхождения, прямой поставки и наличие предусмотренного подтверждения происхождения. Нулевая строка не означает нулевой совокупный платёж: НДС, сборы, испытания, перевозка и другие расходы считаются отдельно. , .
Поэтому фразу «произведено в России» следует подкреплять сведениями о сырье и производственных операциях. Досье для проверки происхождения и сертификат формы EAV — отдельная работа. На сайте ЕЭК размещён русский неофициальный перевод соглашения: глава 4 описывает происхождение, приложение 5 — сертификат. Для оформления следует сверять действующие правила и оригинальный текст, особенно если сахар или сироп импортные. .
На публичной карточке достаточно написать «предварительная классификация для Вьетнама: 1704.90.99; требует подтверждения». Код российской экспортной декларации храните отдельно: национальные детализации классификатора нельзя автоматически подменять друг другом.
У переводного досье сохраняйте связь с исходной версией и перечнем переведённых полей. Если изменились ингредиент, масса или упаковка, прежний перевод не становится актуальным автоматически. Ответственный сверяет изменённые поля во всех используемых языках и отдельно отмечает результат проверки процедуры для выбранного рынка. Одна отметка «переведено» не должна закрывать готовность товарных данных и разрешительных документов.
Что проверить перед запуском экспортной страницы
Отправьте пробное обращение по конкретной фасовке. Убедитесь, что CRM получила код и версию товара, единицу количества и рынок; ответственный видит выбранный документ, а ссылка на прежнюю версию не выдаётся как актуальная. Проверьте также запрос без полного досье: система должна показать следующий вопрос и владельца задачи.
Измеряйте обращения с установленной компанией и ролью, запросы образцов, согласование условий и причины остановки подготовки. Просмотр карточки или скачивание файла не равны заказу. До появления сопоставимых результатов эффект локализации и расходы на привлечение импортёра остаются неизвестными.
10 мин
29 октября 2026 
